نحوه محاسبه شارژ ساختمان با مثال عددی

قبل از محاسبه، این اطلاعات را آماده کنید

- بازه دوره، مثلاً هزینه‌های یک ماه مشخص

- فهرست واحدهای مشمول هر هزینه و تعداد نفرات آن‌ها در همان دوره

- مبلغ و شرح هر هزینه، همراه با قبض یا رسید مربوط

- روش تقسیم هر ردیف هزینه

واحد پول را در تمام محاسبات یکسان نگه دارید. در مثال این مقاله همه مبالغ تومان هستند. روش تقسیم هزینه‌ها در اینجا یک فرض آموزشی است؛ پیش از صدور صورتحساب واقعی، مبنای قابل اعمال برای ساختمان و هر هزینه را مشخص کنید.

دو روش محاسبه شارژ ساختمان

۱. تقسیم مساوی بین واحدها

در این روش، واحدهای مشمول آن هزینه سهم یکسانی دارند و تعداد نفرات در فرمول وارد نمی‌شود.

سهم هر واحد = مبلغ هزینه ÷ تعداد واحدهای مشمول

مثلاً تقسیم ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان بین چهار واحد، سهم ۳۰۰٬۰۰۰ تومانی برای هر واحد ایجاد می‌کند.

۲. تقسیم بر اساس تعداد نفرات

ابتدا هزینه هر نفر را حساب کنید؛ سپس آن را در تعداد نفرات واحد ضرب کنید. تعداد نفرات باید برای تمام واحدها به‌روز باشد.

سهم واحد = (مبلغ هزینه ÷ مجموع نفرات مشمول) × تعداد نفرات واحد

برای هزینه ۸۰۰٬۰۰۰ تومانی و مجموع ۱۰ نفر، سهم هر نفر ۸۰٬۰۰۰ تومان است. یک واحد سه‌نفره ۲۴۰٬۰۰۰ تومان سهم خواهد داشت. اگر مجموع نفرات صفر باشد، این فرمول قابل استفاده نیست و اطلاعات باید اصلاح شود.

مثال: محاسبه شارژ یک ساختمان چهارواحدی

فرض کنید واحدهای ۱ تا ۴ به‌ترتیب ۱، ۲، ۳ و ۴ نفر ساکن دارند. در این دوره، دو هزینه ثبت شده است: ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان نظافت با تقسیم مساوی و ۸۰۰٬۰۰۰ تومان هزینه مشترک با تقسیم نفری. این انتخاب صرفاً فرض مثال است.

واحد ۱: ۱ نفر؛ سهم مساوی ۳۰۰٬۰۰۰ + سهم نفری ۸۰٬۰۰۰ = ۳۸۰٬۰۰۰ تومان

واحد ۲: ۲ نفر؛ سهم مساوی ۳۰۰٬۰۰۰ + سهم نفری ۱۶۰٬۰۰۰ = ۴۶۰٬۰۰۰ تومان

واحد ۳: ۳ نفر؛ سهم مساوی ۳۰۰٬۰۰۰ + سهم نفری ۲۴۰٬۰۰۰ = ۵۴۰٬۰۰۰ تومان

واحد ۴: ۴ نفر؛ سهم مساوی ۳۰۰٬۰۰۰ + سهم نفری ۳۲۰٬۰۰۰ = ۶۲۰٬۰۰۰ تومان

جمع: ۱۰ نفر؛ مجموع شارژ ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان

برای واحد ۳، جمع ۳۰۰٬۰۰۰ و ۲۴۰٬۰۰۰ برابر با ۵۴۰٬۰۰۰ تومان است. جمع سهم هر چهار واحد هم باید با مجموع هزینه‌ها، یعنی ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان، برابر باشد. این مثال بدهی قبلی یا پرداخت جدیدی ندارد.

پیش از ارسال صورتحساب چه چیزهایی را کنترل کنیم؟

- هیچ هزینه‌ای دوبار ثبت نشده و مبلغ‌ها از نظر ریال و تومان یکسان باشند.

- فهرست واحدها و تعداد نفرات با دوره مورد محاسبه مطابقت داشته باشد.

- جمع سهم‌های محاسبه‌شده با مجموع هزینه‌ها برابر باشد؛ اگر مبلغ نهایی گرد می‌شود، اختلاف گرد کردن جداگانه مشخص شود.

- شارژ همین دوره از بدهی‌های قبلی و پرداخت‌های ثبت‌شده قابل تشخیص باشد.

- صورتحساب، شرح هزینه و روش محاسبه سهم هر واحد را نشان دهد.

اعلام واریز توسط ساکن را از تأیید دریافت وجه جدا نگه دارید تا وضعیت پرداخت‌ها دقیق بماند.

چطور همین محاسبه را در لونو انجام دهیم؟

- ساختمان و چهار واحد را ثبت کنید و تعداد نفرات هر واحد را وارد کنید.

- یک دوره شارژ با عنوان و تاریخ شروع و پایان مشخص بسازید.

- هزینه نظافت را با مبلغ ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ و روش مساوی ثبت کنید.

- هزینه مشترک مثال را با مبلغ ۸۰۰٬۰۰۰ و روش نفری ثبت کنید.

- محاسبه شارژ را اجرا و جزئیات سهم هر واحد را بررسی کنید.

- پس از کنترل نتیجه، صورتحساب را در پرتال ساکن در اختیار او بگذارید یا با تنظیم سرویس پیامک، لینک آن را ارسال کنید.

در لونو محاسبه برای واحدهای فعال انجام می‌شود. وضعیت فعال‌بودن و تعداد نفرات را پیش از محاسبه بررسی کنید. جزئیات سهم‌ها بدون گرد کردن نگهداری می‌شوند و مبلغ نهایی هر واحد به نزدیک‌ترین مضرب ۱۰٬۰۰۰ گرد می‌شود؛ در مثال بالا همه جمع‌ها از قبل مضرب ۱۰٬۰۰۰ هستند.

آشنایی با امکانات نرم‌افزار شارژ ساختمان لونو

پرسش‌های متداول محاسبه شارژ

آیا می‌توان چند روش تقسیم را در یک دوره استفاده کرد؟

بله؛ سهم هر ردیف را با روش مربوط به همان ردیف حساب کنید و در پایان، سهم‌های هر واحد را جمع بزنید. مثال این مقاله همین حالت را نشان می‌دهد.

چرا شارژ دو واحد با تعداد نفرات متفاوت یکسان شده است؟

اگر همه هزینه‌های دوره مساوی تقسیم شوند، تعداد نفرات روی نتیجه اثر ندارد. برای بررسی، روش تقسیم هر ردیف را نگاه کنید.

اگر تعداد نفرات اشتباه ثبت شده باشد چه کنیم؟

اطلاعات را اصلاح و پیش از ارسال صورتحساب، نتیجه را دوباره بررسی کنید. در لونو، دوره‌ای که پرداخت ثبت‌شده یا اعلام پرداخت در انتظار بررسی دارد، قابل محاسبه مجدد نیست.